När Håll Sverige Rent ville effektivisera sitt pressarbete, sökte de efter ett mångsidigt och användarvänligt verktyg. Valet föll på TT:s pressverktyg Via TT, vilket nu gör det möjligt för organisationen att distribuera sina pressmeddelanden mer effektivt, nå rätt målgrupper och nå ut bredare med sina budskap för ett renare Sverige.
Ett pålitligt verktyg med smarta funktioner
Håll Sverige Rent är en ideell organisation som arbetar för att få fler människor att inte skräpa ner, och en viktig del i deras uppdrag är att hålla sig aktuella i media året runt. Genom ett aktivt och strategiskt pressarbete har de under åren stärkt Håll Sverige Rent, både som varumärke och som en pålitlig kunskapskälla för journalister med frågor om nedskräpning.
– Framgången är inte enbart tack vare Via TT, men verktyget har definitivt varit en viktig faktor som möjliggjort för oss att nå ut med våra budskap i nyhetsmedia, säger Cecilia Liedberg, PR-ansvarig på Håll Sverige Rent.
Cecilia lyfter användarvänligheten som ett stort plus i Via TT som pressverktyg, och att det är smidigt att snabbt gå från utkast till utskick.
– Vissa saker kan vi planera i förväg, men ofta behöver vi agera snabbt när något intressant dyker upp som vi vill kommentera eller dela kunskap kring. Verktyget har alla tekniska förutsättningar för att hantera pressarbetet. Du behöver bara fokusera på själva budskapet.
Effektiv distribution och anpassning
Möjligheten att lägga in personliga kontakter och skapa specifika listor sparar tid och gör att de kan återanvända och finjustera sina målgrupper på ett effektivt sätt, menar Cecilia.
– Via TT gör det lätt att distribuera pressmeddelanden till olika relevanta målgrupper och vi kan enkelt segmentera dem baserat på geografiska områden eller branscher. Genom att använda funktionen “versioner” kan man snabbt skicka samma pressmeddelande med lokala varianter, vilket ökar relevansen och precisionen, särskilt för regionala medier, säger hon.
Fokus på framtiden – med Via TT
Cecilia ser fram emot att utforska fler av Via TT:s funktioner i framtiden, bland annat möjligheten att integrera Via TT med sociala kanaler, vilket kan öppna upp möjligheter för mer synlighet och större spridning.
– Vi har etablerat en bra rutin för våra pressmeddelanden, med en tydlig struktur för listor och kontakter i verktyget. Och vi försöker hålla vårt pressrum organiserat och uppdaterat med bilder och kontaktuppgifter. Vår plan framåt är att fortsätta utveckla Håll Sverige Rents pressarbete med Via TT, säger Cecilia.
Användarvänligheten och mångsidigheten i Via TT har gjort det möjligt för Håll Sverige Rent att effektivare nå ut med sitt budskap och på så sätt bidra till ett renare Sverige.
– Jag har försökt sätta mig in i mottagarens perspektiv och tycker att Via TT erbjuder ett trevligt och lättanvänt pressrum. Här är det enkelt att hitta nyheter, kontaktinformation och ladda ner bilder, vilket är avgörande för att journalister snabbt ska kunna få tillgång till rätt information, tillägger Cecilia.
Hitta kroken som gör nyheten relevant
Cecilia delar med sig av sina bästa tips för att nå fram med pressmeddelanden:
- Hitta kroken som gör nyheten relevant för andra just nu – titta i TT-kalendern!
- Gör anpassade utskick för nationell, regional och lokal nivå. Ju mer riktat budskapet är mot den specifika mottagaren, desto effektivare blir det.
- Lägg ner tid på att samla pålitligt material – inkludera statistik och bilder för att underlätta för journalister och reportrar att skapa nyheter.
- Var tillgänglig för att svara på följdfrågor – ofta leder det till andra intressanta vinklar och kan resultera i fler artiklar i ämnet.
- Det som fungerar kan du med gott samvete kopiera och göra på liknande sätt åtminstone en gång till.
Vill du också effektivisera ditt pressarbete och nå ut till rätt målgrupper med dina nyheter? Läs mer om Via TT:s pressverktyg
Dags att skriva pressmeddelande? Ladda ner vår checklista där vi bjuder på sju tips för att maximera genomslag.
Inlägget “Via TT gör det lätt att distribuera pressmeddelanden till relevanta målgrupper” dök först upp på /Blogg.
